Официалната церемония се състоя на 27 октомври 2005 година в столичния хотел "Шератон".
Специален гост на церемонията беше Министърът на културата Стефан Данаилов. Участници в церемонията бяха още Николай Стоянов, тазгодишния носител на наградата "Балканика" - Димитър Шумналиев, г-н Едуард Вик - председател на Фондация ВИК и основател на конкурса "Български роман на годината" и Елена Скулева-Найденова - управител на фондацията.
Официални гости на събитието в хотел Шератон бяха скулпторът Вежди Рашидов, Георги Мамалев, Нора Нова, Андрей Пантев, миналогодишния носител на наградата ВИК - Стефан Кисьов, издатели, дипломати, бизнесмени.